Tietosuojaseloste

1. Käsiteltävät henkilötiedot

• Tunniste-, yhteys- ja kirjautumistiedot, kuten nimi, työsähköposti, tunnistautumispalvelun tunniste ja viimeisin kirjautumisaika.
• Ostajatiimin jäsenyys, projektin käyttöoikeus, tietojen luovutusvaihe ja valtuutustiedot.
• Hyväksyttyjen Käyttöehtojen versio ja palvelimen tallentama hyväksymisaika.
• Ostajan kysymykset, vastaukset sekä tekijä- ja toimintatiedot, joita tarvitaan yritysjärjestely-yhteistyöhön.
• Luottamuksellisten tiedostojen esikatselu- ja lataustoimet turvallisuutta ja jäljitettävyyttä varten.
• Lyhytaikaiset sovellus-, API-, tekniset ja tietoturvapyyntöjen lokit.

2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme tietoja Ostajaportaalin tarjoamiseen ja hallinnointiin, käyttäjien tunnistamiseen ja valtuuttamiseen, yritysjärjestely-yhteistyöhön, palvelun ja luottamuksellisen aineiston suojaamiseen, häiriöiden selvittämiseen sekä oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.

Operatiivinen ja turvallisuuteen liittyvä käsittely perustuu pääasiassa oikeutettuun etuumme ylläpitää turvallista yritysjärjestelyportaalia, hallita pääsyä ja säilyttää asianmukainen tapahtumajälki. Kun se on objektiivisesti soveltuvaa, käyttäjän hyväksymien Käyttöehtojen täyttämiseksi tarpeellinen käsittely perustuu sopimuksen täytäntöönpanoon. Käsittely voi perustua myös lakisääteiseen velvoitteeseen tai oikeusvaateisiin.

Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Arvioimme vastustuksen ja lopetamme käsittelyn, ellei käsittelylle ole pakottavia oikeutettuja perusteita tai tietoja tarvita oikeusvaateita varten.

3. Henkilötietojen luovutukset

Luovutamme tietoja vain tarvittaessa palveluntarjoajille ja valtuutetuille järjestelyosapuolille. Palveluntarjoajaryhmiä ovat tunnistautumisen ja käyttöoikeuksien hallinta, pilvipalvelut ja tallennus, turvallinen asiakirjatoimitus sekä sisäiset viestintä- ja tukipalvelut.

4. Henkilötietojen siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Käytämme tarvittaessa tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiolausekkeita.

5. Säilytysajat

• Sovellus- ja API-infrastruktuurin pyyntölokeja säilytetään 14 päivää.
• Käyttäjä-, viimeisin kirjautuminen- ja jäsenyystietoja säilytetään käyttöoikeuden ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttöoikeuksien hallintaan, tietoturva-asioiden selvittämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
• Käyttöehtojen hyväksymistodiste ja vain käyttäjään yhdistämiseen tarvittava tunniste säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen hyväksymisen osoittamiseen, riitojen ratkaisemiseen tai oikeusvaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen.
• Ostajan Q&A- ja järjestelyn tarkastustiedot noudattavat projektin säilytysaikaa. Henkilökohtainen tekijätieto poistetaan, kun se ei ole enää tarpeellinen.

6. Oikeutesi

Sinulla voi GDPR:n ja sovellettavien rajoitusten mukaisesti olla oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista tai poistaa tietoja, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot soveltuvin osin tai vastustaa käsittelyä. Voit peruuttaa suostumuksen, jos käsittely perustuu suostumukseen; portaalin ensimmäinen versio ei perustu suostumukseen tuoteanalytiikassa.

Voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle (lisätietoja: tietosuoja.fi) tai muulle toimivaltaiselle EU- tai ETA-valvontaviranomaiselle.

7. Ota yhteyttä

Rekisterinpitäjä on boolean projects Oy. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen hello@savantiq.ai.